Algemene voorwaarden juridische dienstverlening

Artikel 1. Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: “Mission Control”: Mission Control B.V., gevestigd te Den Haag, KvK: 98248995; “Opdrachtgever”: iedere (rechts)persoon die aan Mission Control een opdracht tot dienstverlening verstrekt; “Opdracht”: iedere overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW tussen Mission Control en Opdrachtgever; “Diensten”: alle door Mission Control te verrichten juridische en daarmee samenhangende werkzaamheden; “Monet”: het door Mission Control (te) ontwikkelen digitale legal platform.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen, Opdrachten en overige rechtsverhoudingen tussen Mission Control en Opdrachtgever, alsmede op vervolg- en aanvullende opdrachten.

2.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 Deze voorwaarden worden mede bedongen ten behoeve van de bestuurders en aandeelhouders van Mission Control, haar werknemers en de door haar ingeschakelde derden (derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW).

Artikel 3. Totstandkoming en uitvoering van de Opdracht

3.1 Een Opdracht komt tot stand door schriftelijke aanvaarding door Mission Control dan wel doordat Mission Control feitelijk met de uitvoering aanvangt. Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Mission Control als zodanig; de toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitgesloten.

3.2 Op Mission Control rust een inspanningsverplichting; zij staat niet in voor het bereiken van een bepaald resultaat. Mission Control voert de Opdracht naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid uit die van een redelijk handelend en redelijk bekwaam juridisch dienstverlener mag worden verwacht.

3.3 Mission Control is een juridisch dienstverlener en geen advocatenkantoor, notariskantoor of belastingadvieskantoor. Werkzaamheden waarvoor bij of krachtens de wet een advocaat, notaris of andere gekwalificeerde beroepsbeoefenaar is voorgeschreven, vallen buiten de Diensten. Mission Control kan Opdrachtgever desgewenst doorverwijzen.

3.4 Mission Control bepaalt de wijze waarop de Opdracht wordt uitgevoerd en door wie, en is gerechtigd bij de uitvoering derden in te schakelen. Mission Control zal bij de keuze van derden de nodige zorgvuldigheid betrachten en waar redelijkerwijs mogelijk vooraf met Opdrachtgever overleggen. Mission Control is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden en is gerechtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden mede namens Opdrachtgever te aanvaarden.

Artikel 4. Verplichtingen van Opdrachtgever

4.1 Opdrachtgever verstrekt Mission Control tijdig, volledig en juist alle informatie en documentatie die voor de uitvoering van de Opdracht van belang is of kan zijn, en staat in voor de juistheid daarvan. Mission Control mag op de door Opdrachtgever verstrekte informatie afgaan zonder deze zelfstandig te verifiëren.

4.2 Indien de uitvoering van de Opdracht wordt vertraagd doordat Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt of de benodigde informatie niet tijdig aanlevert, komen de daaruit voortvloeiende gevolgen en extra kosten voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 5. Honorarium en betaling

5.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is Opdrachtgever een honorarium verschuldigd op basis van de overeengekomen vaste (maandelijkse) vergoeding en/of de bestede tijd tegen de overeengekomen uurtarieven, te vermeerderen met btw en met verschotten en externe kosten. Tarieven kunnen jaarlijks per 1 januari worden geïndexeerd.

5.2 Facturatie vindt maandelijks achteraf plaats. De betalingstermijn bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot opschorting of verrekening. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij wettelijke (handels)rente en redelijke (buiten)gerechtelijke incassokosten verschuldigd.

5.3 Mission Control is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten indien facturen na aanmaning onbetaald blijven, zonder aansprakelijk te zijn voor schade die daardoor ontstaat.

Artikel 6. Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

6.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar of uit andere bron hebben verkregen, behoudens voor zover openbaarmaking voortvloeit uit de Opdracht, een wettelijke plicht of een rechterlijk bevel.

6.2 Mission Control verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Waar Mission Control als verwerker optreedt, sluiten partijen zo nodig een verwerkersovereenkomst.

Artikel 7. Intellectuele eigendom en Monet

7.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op door Mission Control vervaardigde adviezen, modellen, templates, documentatie en op het platform Monet berusten bij Mission Control of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor eigen gebruik binnen zijn organisatie.

7.2 Toegang tot Monet wordt verleend zodra en voor zover het platform gereed is, “as is” en voor de duur van de Opdracht. Mission Control garandeert geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid van Monet en is gerechtigd de functionaliteit daarvan te wijzigen. Documenten en gegevens van Opdrachtgever in Monet blijven eigendom van Opdrachtgever; bij het einde van de Opdracht worden deze op verzoek in een gangbaar formaat verstrekt.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

8.1 Iedere aansprakelijkheid van Mission Control, uit welken hoofde dan ook — waaronder wegens tekortkoming in de nakoming, onrechtmatige daad, een vrijwarings- of garantieverplichting of enige andere grondslag — is per gebeurtenis (een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis) beperkt tot het bedrag van het honorarium (exclusief btw en verschotten) dat door Opdrachtgever aan Mission Control is betaald voor de werkzaamheden waaruit de aanspraak voortvloeit, gedurende de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis, met een maximum van € 25.000,— per gebeurtenis en € 35.000,— per kalenderjaar.

8.2 Indien en voor zover de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Mission Control in een voorkomend geval dekking biedt en tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid, in afwijking van artikel 8.1, beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de verzekeraar wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

8.3 Mission Control is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, reputatieschade en verlies of beschadiging van gegevens.

8.4 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet voor zover de schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Mission Control zelf of haar leidinggevenden.

8.5 Opdrachtgever dient een klacht of aanspraak, op straffe van verval, schriftelijk en gemotiveerd bij Mission Control in te dienen binnen dertig (30) dagen nadat hij met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Mission Control bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Iedere vordering jegens Mission Control vervalt in elk geval twaalf (12) maanden nadat deze is ontstaan.

8.6 Opdrachtgever vrijwaart Mission Control tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de Opdracht, behoudens voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van Mission Control.

Artikel 9. Overmacht

9.1 Mission Control is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht in de zin van artikel 6:75 BW, waaronder mede wordt verstaan storingen in ICT-infrastructuur, cyberincidenten bij Mission Control of haar leveranciers, en uitval van derden.

Artikel 10. Duur, opzegging en opschorting

10.1 Tenzij anders overeengekomen kan iedere partij een duurovereenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd.

10.2 Ieder der partijen kan de Opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen indien de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of haar onderneming staakt.

Artikel 11. Overige bepalingen

11.1 Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht en treden partijen in overleg over een vervangende bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

11.2 Mission Control is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe en, na schriftelijke kennisgeving met een termijn van dertig (30) dagen, voor lopende Opdrachten.

11.3 Op alle rechtsverhoudingen tussen Mission Control en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag, onverminderd het recht van partijen om eerst in overleg tot een minnelijke oplossing te komen.