Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Mission Control B.V., handelend onder de naam legalcontrol.ai, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.

• Mission Control B.V., Kazernestraat 38 a, 2514 CT Den Haag
• KvK 98248995
• E-mail: team@legalcontrol.ai · Telefoon: 06-15068664

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor alle vragen over privacy kunt u terecht bij bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Als u de website bezoekt. Technische gegevens die uw browser meestuurt, zoals uw IP-adres, het type browser en apparaat, de bezochte pagina's en het tijdstip van bezoek. Als u toestemming geeft voor analytische cookies, verwerken wij daarnaast gegevens over uw gebruik van de site via Google Analytics. Zie onze cookieverklaring.

Als u contact met ons opneemt. Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van uw organisatie en de inhoud van uw bericht.

Als u klant wordt of bent. Contact- en bedrijfsgegevens, factuur- en betaalgegevens, en de gegevens die in documenten en dossiers voorkomen die u aan ons verstrekt of die wij voor u opstellen.

3. Waarvoor gebruiken wij die gegevens, en op welke grondslag?

• Het uitvoeren van onze dienstverlening – grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Het beantwoorden van vragen en demo-aanvragen – grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang bij het reageren op uw bericht.
• Facturatie en administratie – grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging en het goed laten werken van de website – grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Analyse van websitegebruik – grondslag: uw toestemming.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, en verkopen uw gegevens niet.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen hierboven.

• Administratie en facturen: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Dossiers en documenten van opdrachten: vijf jaar na afronding van de opdracht, tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt.
• Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden.
• Websitestatistieken: maximaal veertien maanden.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat nodig is. Partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, zijn onze verwerkers; met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

• Google Ireland Limited – e-mail en kantoorsoftware (Google Workspace) en websitestatistieken (Google Analytics).
• Cloudflare, Inc. – hosting en beveiliging van deze website.
• Overige leveranciers, onder meer voor administratie, facturatie en het elektronisch ondertekenen van documenten. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan derden wanneer een wettelijke plicht of een rechterlijk bevel ons daartoe verplicht.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Enkele van onze leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken daar gegevens. Die doorgifte vindt plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met passende maatregelen.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan versleutelde opslag en verzending, toegangsbeperking tot wie de gegevens nodig heeft, en afspraken over vertrouwelijkheid met onze medewerkers en leveranciers. Vertrouwelijkheid is de kern van ons beroep.

8. Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
• een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor.

Wilt u hiervan gebruikmaken, stuur dan een bericht naar team@legalcontrol.ai. Wij reageren binnen een maand. Wij kunnen u om aanvullende gegevens vragen om uw identiteit vast te stellen.

9. Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst van u. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.